Política de adelanto de nómina

Objetivo

Establecer las condiciones, requisitos y procedimientos para la solicitud, aprobación y reembolso de adelantos de nómina otorgados a los empleados, fomentando un ambiente de apoyo y bienestar financiero.

Alcance

Esta política aplica a todos los empleados con contrato laboral vigente en la nómina de la empresa, con el fin de llevar el control de descuentos en el sistema.

1. Monto:

2. 1. El monto máximo del adelanto será equivalente a 1 (un) mes de salario neto del empleado o hasta un límite establecido por la empresa, cualquiera que sea menor.
   2. Adelantos mayores podrán considerarse sólo bajo circunstancias extraordinarias por parte de un comité interno de evaluación conformado por un representante de Dirección y Recursos Humanos.
      
      

3. Requisitos de elegibilidad:

4. 1. Tener al menos 6 meses de antigüedad en la empresa.
   2. No tener adeudos anteriores pendientes de liquidación con la empresa.
   3. Haber acumulado un máximo de 2 faltas injustificadas en los últimos tres meses.
   4. Haber acumulado un máximo de 5 faltas justificadas en los últimos tres meses.
      
      

5. Plazos de reembolso:

6. 1. El plazo máximo para el reembolso por parte del empleado será de 12 meses.
   2. Las deducciones se realizarán directamente de la nómina en pagos semanales o catorcenales.
      
      

7. Garantí­as:
   En casos que así lo determine el comité, la empresa podrá solicitar:

8. 1. Que el jefe directo del solicitante funja como aval dentro de la organización.
   2. Documentación adicional como garantía.

Procedimiento de solicitud y aprobación

1. Solicitud:
   El empleado deberá:

2. 1. Llenar el formato de solicitud de adelanto de nómina, proporcionado por Recursos Humanos. El formato incluirá:
   2. 1. Monto del adelanto solicitado.
      2. Plazos y forma de reembolso.
      3. Consecuencias en caso de terminación de contrato.
      4. Campos de firma para el solicitante y un representante de la empresa.
   3. Adjuntar documentación que justifique la necesidad del adelanto (si aplica).
      
      

3. Revisión y aprobación:

4. 1. La solicitud será evaluada por Recursos Humanos.
   2. El análisis incluirá la capacidad de pago del empleado y los recursos disponibles en la empresa.
   3. El plazo de respuesta será de 5 dí­as hábiles, por parte del jefe directo.

Terminación de contrato

En caso de renuncia o despido, el saldo pendiente del adelanto será descontado de las prestaciones laborales pendientes de pago.

Prohibiciones y limitaciones

1. Un empleado no podrá solicitar un segundo adelanto de nómina mientras el primero no haya sido liquidado.
2. La empresa se reserva el derecho de suspender temporal o indefinidamente la presente política de adelantos de nómina.

Confidencialidad y transparencia

Toda la información relacionada con la solicitud y otorgamiento de adelantos de nómina será manejada de manera confidencial por el área de Recursos Humanos.

Vigencia

Esta política entra en vigor a partir del 01 de julio de 2025 y podrá ser revisada y modificada según las necesidades de la empresa.

Todos los aspectos no establecidos explícitamente en esta política serán decididos por el comité interno de evaluación.

Última actualización: 27 de mayo de 2026