Política de Préstamos Internos a Empleados

Objetivo

 Establecer las condiciones, requisitos y procedimientos para la solicitud, aprobación y reembolso de préstamos otorgados a los empleados, fomentando un ambiente de apoyo y bienestar financiero.

Alcance

Esta política aplica a todos los empleados con contrato laboral vigente en la nómina de la empresa, con el fin de llevar el control de descuentos en el sistema.

1. Monto:

2. 1. El monto máximo del préstamo será equivalente a 1 (un) mes de salario neto del empleado o hasta un límite establecido por la empresa, cualquiera que sea menor.
   2. Préstamos mayores podrán considerarse bajo circunstancias extraordinarias por parte del comité interno de evaluación de préstamos, previa aprobación de Dirección.
      
      

3. Requisitos de Elegibilidad:

4. 1. Tener al menos 6 meses de antigüedad en la empresa.
   2. No tener préstamos anteriores pendientes de liquidación con la empresa.
   3. Presentar un motivo válido para el préstamo (e.g., emergencia médica, gastos educativos, reparaciones).
   4. Ser evaluado por el comité interno de evaluación de préstamos, conformado por el jefe directo o un representante designado, un representante del área de Recursos Humanos, y un representante de Dirección.
      
      

5. Tasa de Interés:

6. 1. El préstamo será otorgado con una tasa de interés preferencial de:
   2. 1. 0% si se salda en máximo 4 (cuatro) semanas.
      2. 20% anual si se salda a partir de la semana 5 (cinco) o más tarde.
   3. La empresa podrá exentar o modificar la tasa interés en casos justificados. El comité interno de evaluación de préstamos tomará la decisión final. Las exenciones o modificaciones no sientan precedentes para futuras decisiones y la empresa no está en modo alguno obligada a repetirlas.
      
      

7. Plazos de Reembolso:

8. 1. El plazo máximo para el pago será de 12 meses.
   2. La empresa podrá modificar el plazo máximo para el pago en casos justificados. El comité interno de evaluación de préstamos tomará la decisión final. Las modificaciones no sientan precedentes para futuras decisiones y la empresa no está en modo alguno obligada a repetirlas.
      
   3. Las deducciones se realizarán directamente de la nómina en pagos semanales o catorcenales.
      
      

9. Garantí­as:
   En casos que así lo determine el comité, la empresa podrá solicitar:

10. 1. Que el jefe directo del solicitante funja como aval dentro de la organización.
    2. Documentación adicional como garantía.

Procedimiento de Solicitud y Aprobación

1. Solicitud:
   El empleado deberá:

2. 1. Llenar el formato de solicitud de préstamo, proporcionado por Recursos Humanos. El formato incluirá:
   2. 1. Monto del préstamo solicitado.
      2. Tasa de interés.
      3. Plazos y forma de reembolso.
      4. Consecuencias en caso de incumplimiento.
      5. Consecuencias en caso de terminación de contrato.
      6. Campos de firma para el solicitante y un representante de la empresa.
   3. Adjuntar documentación que justifique la necesidad del préstamo (si aplica).
      
      

3. Revisión y Aprobación:

4. 1. La solicitud será evaluada por el comité interno de evaluación de préstamos.
   2. El análisis incluirá la capacidad de pago del empleado y los recursos disponibles en la empresa.
   3. El plazo de respuesta será de 5 dí­as hábiles, por parte del jefe directo.

Terminación de Contrato

En caso de renuncia o despido, el saldo pendiente del préstamo será descontado de las prestaciones laborales pendientes de pago.

Prohibiciones y Limitaciones

1. No se otorgarán préstamos para fines personales no justificados, como vacaciones o bienes de lujo.
2. Un empleado no podrá solicitar un segundo préstamo mientras el primero no haya sido liquidado.
3. La empresa se reserva el derecho de suspender temporal o indefinidamente la presente política de préstamos.

Confidencialidad y Transparencia

Toda la información relacionada con la solicitud y otorgamiento de préstamos será manejada de manera confidencial por el área de Recursos Humanos.

Vigencia

Esta política entra en vigor a partir del 01 de julio de 2025 y podrá ser revisada y modificada según las necesidades de la empresa.

Todos los aspectos no establecidos explícitamente en esta política serán decididos por el comité interno de evaluación de préstamos.

Última actualización: 4 de julio de 2025