Objetivo
Establecer los lineamientos para la asignación, uso y comprobación de viáticos en la empresa, asegurando que los gastos relacionados con viajes o actividades fuera del lugar habitual de trabajo sean razonables, comprobables y correctamente registrados.
Alcance
Esta política aplica a todos los empleados de Giconsa que, por motivos laborales, deban realizar desplazamientos o actividades fuera de su lugar habitual de trabajo y requieran cubrir gastos de alimentación, transporte u otros gastos operativos.
Monto Diario de Viáticos
El monto máximo de viáticos asignado por día a cada empleado será equivalente a su salario diario antes de integrar prestaciones.
Este monto deberá cubrir los gastos necesarios derivados de la actividad laboral, tales como:
- Alimentación
- Transporte local
- Gastos operativos menores relacionados con la actividad
El uso de los viáticos deberá mantenerse dentro de parámetros razonables y acorde con las necesidades de la actividad.
Formas de Pago
Los viáticos podrán cubrirse mediante:
- Reembolso de gastos realizados por el empleado con tarjeta personal.
- Reembolso de gastos realizados con tarjeta asignada por la empresa.
- Anticipos autorizados cuando la naturaleza de la actividad lo requiera.
Comprobación de Gastos
Para solicitar el reembolso o comprobación de viáticos, el empleado deberá presentar:
- Factura fiscal cuando sea posible.
- En caso de no contar aún con la factura, se podrá presentar:
- Recibo de compra
- Comprobante de pago
- Evidencia del cargo en tarjeta
El comprobante deberá incluir información suficiente para identificar el gasto y su relación con la actividad laboral.
Facturas Pendientes
Cuando la factura no esté disponible al momento de la comprobación por causas ajenas al empleado:
- El gasto podrá registrarse provisionalmente con el comprobante disponible.
- El reembolso al empleado no deberá retrasarse por la falta de factura.
- La factura podrá entregarse posteriormente.
El empleado tendrá hasta 30 días naturales para presentar la factura correspondiente cuando ésta sea emitida con posterioridad.
Responsabilidad del Empleado
El empleado es responsable de:
- Utilizar los viáticos exclusivamente para fines laborales.
- Presentar la documentación correspondiente para su comprobación.
- Entregar las facturas pendientes dentro del plazo establecido.
Cumplimiento
El incumplimiento de esta política o la falta de comprobación de gastos podrá derivar en la no autorización de futuros viáticos o ajustes administrativos correspondientes.
Vigencia
Esta política entra en vigor a partir del 10 de marzo de 2026 y podrá ser revisada y modificada según las necesidades de la empresa.
Todos los aspectos no establecidos explícitamente en esta política serán decididos por Recursos Humanos y Dirección.
Última actualización: 10 de marzo de 2026