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TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE VENTA - MÉXICO




GRUPO INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL NOROESTE, S.A. DE C.V. («GICONSA»)

Versión: 24 de junio de 2025 – Sustituye cualquier versión anterior. - For terms and conditions in the US refer to the note below.

1. Objeto y Alcance

Estos Términos regulan toda compraventa de bienes perecederos, así como la prestación de servicios logísticos, de inspección fito- y zoosanitaria, transporte y actividades conexas que GICONSA celebre, ya sea de forma presencial, remota o electrónica. La aceptación de una cotización, pedido, factura, nota de entrega o el simple uso de los servicios implica la aceptación expresa y sin reservas de estos Términos.


2. Prelación Contractual

Las condiciones aquí contenidas prevalecerán sobre cualquier condición general de compra o documento emitido por el cliente, salvo aceptación expresa y por escrito de GICONSA firmada por su representante legal. Cualquier acuerdo particular deberá constar por escrito; en caso de duda, regirá la cláusula más reciente aceptada por GICONSA.


3. Condiciones de Pago

  1. Plazo ordinario. Salvo pacto distinto por escrito, todas las facturas de GICONSA son pagaderas a 21 días naturales fecha factura, exclusivamente mediante transferencia electrónica o los medios previamente autorizados.
  2. Límite y revisión de crédito. El otorgamiento de crédito comercial se encuentra sujeto a la política de riesgos de GICONSA; ésta podrá modificar, suspender o revocar el crédito sin previo aviso ante un deterioro del perfil de pago del cliente.
  3. Interés moratorio.
    • Todo saldo vencido devengará un interés moratorio del 2 % (dos por ciento) mensual calculado sobre el valor total de la factura correspondiente.
    • El interés se calculará por meses calendario completos vencidos; cualquier fracción de mes devengará el interés proporcional correspondiente.
    • El interés se capitalizará mensualmente mientras subsista el adeudo, sin necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial alguno.
    • Esta tasa sustituye y deja sin efectos cualquier otro interés moratorio pactado con anterioridad.
  4. Suspensión de servicios. Si el atraso supera 30 días naturales, GICONSA podrá suspender pedidos, entregas o servicios en curso, sin incurrir en incumplimiento.
  5. Cobranza y costas. En atrasos mayores a 60 días naturales, GICONSA podrá iniciar cobranza judicial o extrajudicial. El cliente pagará todos los gastos, honorarios y costas en que incurra GICONSA para la recuperación, conforme a los arts. 1391 y correlativos del Código de Comercio.


4. Bienes Perecederos y Servicios Logísticos

  1. Reclamaciones de bienes perecederos. El cliente dispone de 24 horas contadas desde la entrega física para notificar por escrito, con evidencia fotográfica, cualquier daño, merma o inconformidad.
  2. Servicios. Las inconformidades relativas a servicios de inspección, carga, descarga o tratamiento deberán presentarse dentro de los 3 días naturales siguientes a la emisión de la factura o certificado.
  3. Transcurridos dichos plazos sin objeción, se tendrá la operación por plenamente aceptada y conforme.


5. Facturación y CFDI

  1. Toda operación será amparada mediante CFDI conforme a la legislación fiscal mexicana.
  2. El cliente deberá proporcionar de forma previa y veraz sus datos fiscales y el uso del CFDI.
  3. En facturas PPD (Pago en Parcialidades o Diferido), el cliente notificará cada abono para la emisión oportuna del complemento de pago; de lo contrario, el saldo se considerará pendiente y devengará el interés moratorio señalado.


6. Obligaciones del Cliente

El cliente se obliga a:

  • Proporcionar datos veraces de identidad, domicilio fiscal y responsables de pago.
  • Contar con facultades suficientes y vigentes para obligarse.
  • Usar la mercancía o servicios en cumplimiento de disposiciones sanitarias, fiscales y de comercio exterior vigentes.


7. Fuerza Mayor

GICONSA no será responsable por demoras o incumplimientos derivados de causas fuera de su control razonable (caso fortuito, desastre natural, bloqueos, huelgas, fallas de transporte, actos de autoridad, etc.). El plazo de entrega se prorrogará por el tiempo que dure la causa de fuerza mayor.


8. Legislación y Jurisdicción Aplicables

Todo conflicto derivado de estos Términos se regirá por las leyes federales mexicanas. Las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los tribunales competentes en Tijuana, Baja California, renunciando a cualquier otro fuero.


9. Notificaciones y Reclamaciones

Las reclamaciones deberán enviarse por correo electrónico a la dirección oficial de GICONSA o mediante carta certificada, dentro de los plazos señalados. Fuera de dichos plazos no se admitirá reclamación alguna.


10. Disposiciones Misceláneas

  1. Nulidad parcial. La invalidez de alguna cláusula no afectará la validez del resto del documento.
  2. No renuncia. La omisión de exigir un derecho no constituirá renuncia.
  3. Actualizaciones. GICONSA podrá modificar estos Términos; la versión vigente estará disponible en su portal o pie de factura y regirá desde su fecha de publicación.
  4. Firma electrónica.
    • Las partes reconocen la validez de la firma electrónica conforme al Código de Comercio, Código Civil Federal y NOM-151-SCFI-2016.
    • La aplicación Firma electrónica de Odoo utilizada por GICONSA cumple con los requisitos de autenticidad, integridad, trazabilidad, cifrado e inmutabilidad exigidos por la legislación mexicana.
    • Se aceptan mecanismos de autenticación por SMS, correo electrónico, geo-IP o rúbrica manuscrita capturada en dispositivo electrónico, conservando la evidencia de auditoría (marcas de tiempo, IP, certificado de sello digital, etc.).


Al aceptar una cotización, emitir una orden de compra o recibir una factura de GICONSA, el cliente declara haber leído y entendido íntegramente estos Términos y los acepta sin reserva alguna.


GENERAL TERMS & CONDITIONS OF SALE – UNITED STATES


Coyotarts LLC dba GICONSA ("GICONSA US")

Version 24 June 2025

Important Notice – Coyotarts LLC dba GICONSA (“GICONSA US”) operates under two distinct sets of terms:

• Transactions performed or invoiced in the United States are governed exclusively by the present English-language Terms, drafted under U.S. federal and state law.

• Transactions performed or invoiced in Mexico are governed by the Spanish-language Términos y Condiciones Generales de Venta (version 24 June 2025) issued by Grupo Industrial y Comercial del Noroeste, S.A. de C.V. (“GICONSA MX”) and compliant with Mexican regulations.

Each set of terms incorporates the regulatory and industry requirements of its respective jurisdiction. No single document governs both territories.

1. Scope

These Terms apply to every U.S. sale of perishable goods and every logistics, transportation, phytosanitary/zoosanitary inspection, cold-chain, customs-brokerage or related service that GICONSA US performs or invoices, whether negotiated in person, by phone, e-mail, EDI or web portal. Acceptance of any quotation, purchase order, invoice, delivery or service constitutes the Customer’s full and unqualified agreement to these Terms.


2. Contractual Precedence

Customer purchase-order terms or other forms are expressly rejected unless GICONSA US accepts them in a separate written agreement signed by an authorized officer. If a conflict exists, the most recent document signed by GICONSA US prevails; otherwise these Terms control.


3. Prices & Payment

  1. Standard credit period. All invoices are net 21 calendar days from invoice date unless agreed otherwise in writing.
  2. Credit limits & review. Extension, reduction or withdrawal of credit is at GICONSA US’s sole discretion, based on creditworthiness, PACA/Blue Book record and payment history.
  3. Finance charge for late payment.
    • Past-due balances accrue 2 % per month (24 % annual) or the maximum lawful rate, whichever is lower, applied to the full invoice amount.
    • Interest accrues from the first day after the due date and compounds monthly until paid; no prior notice is required.
  4. Service suspension. Invoices more than 30 days past due entitle GICONSA US to suspend current or future deliveries or services without liability.
  5. Collections. Accounts 60 days or more past due may be referred to collection; Customer must pay all reasonable attorneys’ fees, costs and collection expenses permitted under Article 2 of the Uniform Commercial Code (UCC) and applicable state law.


4. Perishable Goods & Service Claims

  1. 24-hour inspection window. For perishable products covered by the Perishable Agricultural Commodities Act (PACA) or USDA/FSIS rules, Customer must inspect immediately on delivery and deliver written notice with photos within 24 hours of any shortage, spoilage or damage.
  2. Service complaints. Objections to logistics, inspection, loading/unloading or related services must be emailed within three (3) calendar days of the invoice or certificate date.
  3. Absent timely notice, goods and services are conclusively deemed conforming and accepted.


5. Compliance & Regulatory Matters

  1. Food-safety law. GICONSA US complies with the Food Safety Modernization Act (FSMA), FDA Preventive Controls, USDA FSIS regulations and the Federal Meat Inspection Act.
  2. Customs & trade. Where GICONSA US acts as importer-of-record or customs broker, Customer must supply accurate classification, valuation, origin and any import licences; Customer is liable for fines or delays resulting from inaccurate information.
  3. PACA Trust rights. For transactions under PACA, GICONSA US retains its statutory trust rights until paid in full.


6. Electronic Documents & Signatures

Electronic signatures executed via Odoo Sign satisfy the U.S. Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-SIGN) and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). Encrypted audit trails (timestamp, IP, hash) ensure integrity and non-repudiation.


7. Customer Obligations

Customer shall:

  • Provide complete and truthful corporate, tax and payment information.
  • Hold all licences required to purchase, import, handle or resell the goods.
  • Store and transport products in compliance with all cold-chain, sanitary and labelling laws after delivery.
  • Not resell or export to embargoed territories or restricted parties under OFAC, BIS or USDA regulations.


8. Force Majeure

GICONSA US is not liable for delay or non-performance caused by events beyond its reasonable control (e.g. natural disasters, port closures, strikes, carrier disruptions, cyber-attacks, governmental acts). Performance deadlines are suspended for the duration of the event plus a reasonable recovery period.


9. Warranty & Liability

  1. Except as expressly stated, goods are sold “AS IS.” GICONSA US warrants only good title and that goods meet agreed specifications at shipping origin.
  2. Limitation of liability. GICONSA US’s aggregate liability for any cause (contract, tort or statute) shall not exceed the price paid for the specific goods or service in question. GICONSA US shall never be liable for lost profits, consequential or punitive damages.
  3. Actions must be commenced within 12 months after the cause of action accrues.


10. Governing Law & Venue

These Terms are governed by Article 2 of the UCC and, where silent, the laws of the State of California, excluding conflict-of-law rules. Exclusive venue lies in the federal or state courts of San Diego County, California; Customer irrevocably submits to that jurisdiction.


11. Miscellaneous

  • Severability. If any clause is invalid, the remainder remains enforceable.
  • No waiver. Failure to enforce any term is not a waiver.
  • Updates. The version shown on GICONSA US invoices or customer portal at the time of sale governs that transaction.
  • Entire agreement. These Terms plus any GICONSA US-signed quotation or supply agreement constitute the entire agreement for U.S. dealings; oral statements do not modify them.

BY PLACING AN ORDER OR RECEIVING GOODS/SERVICES FROM COYOTARTS LLC DBA GICONSA, THE CUSTOMER CONFIRMS THAT IT HAS READ, UNDERSTOOD AND ACCEPTED THESE U.S. TERMS IN FULL.