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TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES DE VENTA




GRUPO INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL NOROESTE, S.A. DE C.V. (GICONSA)

Versión: 10 de septiembre de 2026 – Sustituye cualquier versión anterior. - For terms and conditions in the US and for Coyotarts LLC refer to the section below.

1. Objeto y Alcance

Estos Términos regulan toda compraventa de bienes perecederos, así como la prestación de servicios logísticos, de inspección fito- y zoosanitaria, transporte y actividades conexas que GICONSA celebre, ya sea de forma presencial, remota o electrónica. La aceptación de una cotización, pedido, factura, nota de entrega o el simple uso de los servicios implica la aceptación expresa y sin reservas de estos Términos.


2. Prelación Contractual

Las condiciones aquí contenidas prevalecerán sobre cualquier condición general de compra o documento emitido por el cliente, salvo aceptación expresa y por escrito de GICONSA firmada por su representante legal. Cualquier acuerdo particular deberá constar por escrito; en caso de duda, regirá la cláusula más reciente aceptada por GICONSA.


3. Condiciones de Pago

  1. Plazo ordinario. Salvo pacto distinto por escrito, todas las facturas de GICONSA son pagaderas a 21 días naturales fecha factura, exclusivamente mediante transferencia electrónica o los medios previamente autorizados.
  2. Límite y revisión de crédito. El otorgamiento de crédito comercial se encuentra sujeto a la política de riesgos de GICONSA; ésta podrá modificar, suspender o revocar el crédito sin previo aviso ante un deterioro del perfil de pago del cliente.
  3. Interés moratorio.
    • Todo saldo vencido devengará un interés moratorio del 2 % (dos por ciento) mensual calculado sobre el valor total de la factura correspondiente.
    • El interés se calculará por meses calendario completos vencidos; cualquier fracción de mes devengará el interés proporcional correspondiente.
    • El interés se capitalizará mensualmente mientras subsista el adeudo, sin necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial alguno.
    • Esta tasa sustituye y deja sin efectos cualquier otro interés moratorio pactado con anterioridad.
  4. Suspensión de servicios. Si el atraso supera 30 días naturales, GICONSA podrá suspender pedidos, entregas o servicios en curso, sin incurrir en incumplimiento.
  5. Cobranza y costas. En atrasos mayores a 60 días naturales, GICONSA podrá iniciar cobranza judicial o extrajudicial. El cliente pagará todos los gastos, honorarios y costas en que incurra GICONSA para la recuperación, conforme a los arts. 1391 y correlativos del Código de Comercio.


4. Bienes Perecederos y Servicios Logísticos

  1. Revisión al momento de entrega. El cliente deberá revisar la mercancía al momento de su entrega, recepción o recolección. Cualquier faltante, daño visible, merma, rechazo parcial, temperatura fuera de rango o inconformidad aparente deberá anotarse en el documento de entrega antes de firmar y, cuando sea posible, respaldarse con evidencia fotográfica.
  2. Plazo para reclamaciones de mercancía. Cualquier reclamación relacionada con mercancía perecedera deberá notificarse por escrito a GICONSA, con evidencia suficiente, dentro de los siguientes plazos contados a partir de la entrega física o recolección de la mercancía:
    • Producto fresco: dentro de las 24 horas siguientes.
    • Producto congelado: dentro de los 7 días naturales siguientes.
  3. Evidencia de entrega. Toda entrega de mercancía podrá documentarse mediante factura firmada, BOL, packing list, orden de remisión, nota de entrega, comprobante de recepción, documento de transporte, evidencia electrónica en Odoo o cualquier documento equivalente que identifique razonablemente la mercancía, fecha de entrega, cliente o destinatario, cantidades y persona que recibe o recolecta.
  4. Firma física o electrónica. La firma física o electrónica en factura, BOL, remisión, packing list, evidencia en Odoo o documento equivalente acredita la entrega, recepción y aceptación operativa de la mercancía, sin perjuicio del derecho del cliente a presentar una reclamación escrita dentro del plazo aplicable.
  5. Entrega, Recepción y Personas Autorizadas. El cliente deberá proporcionar, validar o mantener disponible una lista de personas autorizadas para recibir mercancía en sus instalaciones, incluyendo nombre, puesto y, cuando sea posible, muestra de firma. En ausencia de dicha lista, se considerará válidamente recibida la mercancía por cualquier persona que se encuentre físicamente en el área de almacén, andén, patio, caseta, recepción o punto ordinario de entrega del cliente y que actúe razonablemente como responsable de recibir mercancía.
  6. Recolecciones en bodegas propias o en alianza. Cuando el cliente, transportista o tercero autorizado recolecte producto directamente en bodegas propias de GICONSA o en bodegas en alianza, deberá registrarse el nombre, fecha y firma de la persona que recolecta, así como los datos logísticos disponibles, incluyendo transportista, placas, caja, sello, BOL o referencia de embarque. En estos casos, la información deberá validarse contra la orden de remisión correspondiente. La firma física o electrónica de quien recolecta acreditará la entrega de la mercancía al cliente o a su representante autorizado.
  7. Servicios logísticos y conexos. Las inconformidades relativas a servicios de inspección, carga, descarga, tratamiento, documentación, transporte, logística o servicios conexos deberán presentarse por escrito dentro de los 3 días naturales siguientes a la prestación del servicio, emisión de la factura o certificado correspondiente, lo que ocurra primero.
  8. Aceptación por falta de reclamación. Transcurridos los plazos anteriores sin reclamación escrita, la mercancía, la entrega, la recolección y los servicios relacionados se tendrán por plenamente recibidos, aceptados y conformes.


5. Facturación y CFDI

  1. Toda operación será amparada mediante CFDI conforme a la legislación fiscal mexicana.
  2. El cliente deberá proporcionar de forma previa y veraz sus datos fiscales y el uso del CFDI.
  3. En facturas PPD (Pago en Parcialidades o Diferido), el cliente notificará cada abono para la emisión oportuna del complemento de pago; de lo contrario, el saldo se considerará pendiente y devengará el interés moratorio señalado.
  4. Cuando GICONSA actúe como comprador, importador, adquirente o responsable de integrar documentación relacionada con mercancías que posteriormente sean objeto de venta, GICONSA podrá implementar, modificar o exigir a sus proveedores los controles documentales necesarios para cumplir con la manifestación de valor electrónica, la integración del expediente de valor, contratos de compraventa, órdenes de compra, documentos equivalentes, comprobantes de pago, gastos incrementables, documentos de transporte, origen, seguros y demás documentación soporte aplicable, conforme al artículo 59, fracción III, de la Ley Aduanera; artículos 68, fracción IV, 81 y 220 del Reglamento de la Ley Aduanera; Capítulo 1.5 de las Reglas Generales de Comercio Exterior; y demás disposiciones aplicables. El cliente reconoce que dichos controles de cumplimiento, al formar parte de los procesos internos de compra, importación, abastecimiento y trazabilidad documental de GICONSA, podrán incidir en la disponibilidad, confirmación, programación, facturación, entrega o continuidad de pedidos de mercancías sujetas a operaciones de comercio exterior, sin que ello constituya incumplimiento de GICONSA cuando la suspensión, modificación o rechazo de una operación derive de la falta, insuficiencia, inconsistencia o demora en la integración del expediente documental correspondiente por parte de proveedores, terceros logísticos, agentes aduanales u otros participantes de la cadena de suministro.


6. Obligaciones del Cliente

El cliente se obliga a:

  • Proporcionar datos veraces de identidad, domicilio fiscal y responsables de pago.
  • Contar con facultades suficientes y vigentes para obligarse.
  • Usar la mercancía o servicios en cumplimiento de disposiciones sanitarias, fiscales y de comercio exterior vigentes.
  • Proporcionar oportunamente a GICONSA la información comercial, fiscal, logística, sanitaria o de comercio exterior que, en su caso, resulte necesaria para documentar, facturar, entregar o acreditar la operación de venta correspondiente, sin que ello implique trasladar al cliente obligaciones documentales propias de GICONSA como comprador, importador o adquirente frente a sus proveedores, salvo que el cliente participe directamente como importador, exportador, proveedor, consignatario o responsable legal de la operación de comercio exterior respectiva.


7. Fuerza Mayor

GICONSA no será responsable por demoras o incumplimientos derivados de causas fuera de su control razonable (caso fortuito, desastre natural, bloqueos, huelgas, fallas de transporte, actos de autoridad, etc.). El plazo de entrega se prorrogará por el tiempo que dure la causa de fuerza mayor.


8. Legislación y Jurisdicción Aplicables

Todo conflicto derivado de estos Términos se regirá por las leyes federales mexicanas. Las partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los tribunales competentes en Tijuana, Baja California, renunciando a cualquier otro fuero.


9. Notificaciones y Reclamaciones

Las reclamaciones deberán enviarse por correo electrónico a la dirección oficial de GICONSA o mediante carta certificada, dentro de los plazos señalados. Fuera de dichos plazos no se admitirá reclamación alguna.


10. Disposiciones Misceláneas

  1. Nulidad parcial. La invalidez de alguna cláusula no afectará la validez del resto del documento.
  2. No renuncia. La omisión de exigir un derecho no constituirá renuncia.
  3. Actualizaciones. GICONSA podrá modificar estos Términos; la versión vigente estará disponible en su portal o pie de factura y regirá desde su fecha de publicación.
  4. Firma electrónica.
    1. Las partes reconocen la validez de la firma electrónica conforme al Código de Comercio, Código Civil Federal y NOM-151-SCFI-2016.
    2. La aplicación Firma electrónica de Odoo utilizada por GICONSA cumple con los requisitos de autenticidad, integridad, trazabilidad, cifrado e inmutabilidad exigidos por la legislación mexicana.
    3. Se aceptan mecanismos de autenticación por SMS, correo electrónico, geo-IP o rúbrica manuscrita capturada en dispositivo electrónico, conservando la evidencia de auditoría (marcas de tiempo, IP, certificado de sello digital, etc.).
    4. Para efectos de entrega de mercancía, GICONSA podrá utilizar la función de firma, carga documental o evidencia electrónica disponible en Odoo. Cuando los choferes, transportistas, clientes o terceros autorizados no tengan acceso directo a la aplicación, GICONSA podrá enviar enlaces seguros para cargar documentos firmados, capturar evidencia de entrega o activar el flujo de firma correspondiente. Las partes reconocen que dicha evidencia electrónica será válida para acreditar la entrega, recepción, trazabilidad documental y aceptación operativa de la mercancía.


Al aceptar una cotización, emitir una orden de compra, recibir una factura, recibir o recolectar mercancía, firmar física o electrónicamente cualquier documento de entrega de GICONSA, o aceptar evidencia electrónica en Odoo o medio equivalente, el cliente declara haber leído y entendido íntegramente estos Términos y los acepta sin reserva alguna.


GENERAL TERMS & CONDITIONS OF SALE – UNITED STATES

Coyotarts LLC dba GICONSA ("GICONSA US")

Version 10 September 2026

Important Notice – Coyotarts LLC dba GICONSA (“GICONSA US”) operates under two distinct sets of terms:

• Transactions performed or invoiced in the United States are governed exclusively by the present English-language Terms, drafted under U.S. federal and state law.

• Transactions performed or invoiced in Mexico are governed by the Spanish-language Términos y Condiciones Generales de Venta (version 24 June 2025) issued by Grupo Industrial y Comercial del Noroeste, S.A. de C.V. (“GICONSA MX”) and compliant with Mexican regulations.

Each set of terms incorporates the regulatory and industry requirements of its respective jurisdiction. No single document governs both territories.

1. Scope

These Terms apply to every U.S. sale of perishable goods and every logistics, transportation, phytosanitary/zoosanitary inspection, cold-chain, customs-brokerage or related service that GICONSA US performs or invoices, whether negotiated in person, by phone, e-mail, EDI or web portal. Acceptance of any quotation, purchase order, invoice, delivery or service constitutes the Customer’s full and unqualified agreement to these Terms.


2. Contractual Precedence

Customer purchase-order terms or other forms are expressly rejected unless GICONSA US accepts them in a separate written agreement signed by an authorized officer. If a conflict exists, the most recent document signed by GICONSA US prevails; otherwise these Terms control.


3. Prices & Payment

  1. Standard credit period. All invoices are payable from the invoice date, unless otherwise agreed in writing.
  2. Credit limits & review. Extension, reduction or withdrawal of credit is at GICONSA US’s sole discretion, based on creditworthiness, PACA/Blue Book record and payment history.
  3. Finance charge for late payment.
    • Past-due balances accrue 2 % per month (24 % annual) or the maximum lawful rate, whichever is lower, applied to the full invoice amount.
    • Interest accrues from the first day after the due date and compounds monthly until paid; no prior notice is required.
  4. Service suspension. Invoices more than 30 days past due entitle GICONSA US to suspend current or future deliveries or services without liability.
  5. Collections. Accounts 60 days or more past due may be referred to collection; Customer must pay all reasonable attorneys’ fees, costs and collection expenses permitted under Article 2 of the Uniform Commercial Code (UCC) and applicable state law. For agricultural goods, including French fries and derivatives thereof sold in the United States, Buyer further agrees that, in the event any collection action becomes necessary, Buyer shall pay all costs of collection, including attorneys’ fees, in addition to any other remedies available to GICONSA US under PACA, the UCC, applicable state law, or these Terms.


4. Perishable Goods & Service Claims

  1. Inspection upon delivery. Customer shall inspect the goods upon delivery, receipt or pick-up. Any shortage, visible damage, spoilage, partial rejection, temperature issue or apparent nonconformity must be noted on the delivery document before signature and, when possible, supported by photographic evidence.
  2. Claim period for goods. Any claim related to perishable goods must be submitted to GICONSA US in writing, with sufficient supporting evidence, within the following periods counted from physical delivery or pick-up of the goods:
    • Fresh product: within 24 hours.
    • Frozen product: within 7 calendar days.
  3. Delivery evidence. Delivery may be documented by a signed invoice, BOL, packing list, delivery order, remittance order, proof of receipt, transportation document, Odoo electronic evidence or any equivalent document reasonably identifying the goods, delivery date, customer or consignee, quantities and receiving or collecting person.
  4. Physical or electronic signature. Physical or electronic signature on an invoice, BOL, delivery order, packing list, Odoo evidence or equivalent document shall evidence delivery, receipt and operational acceptance of the goods, without prejudice to Customer’s right to submit a written claim within the applicable claim period.
  5. Delivery, Receipt and Authorized Recipients. Customer shall provide, validate or maintain a list of persons authorized to receive goods at its facilities, including name, title and, when available, signature specimen. If no such list has been provided, goods shall be deemed validly received by any person physically present at Customer’s warehouse, dock, yard, gate, receiving area or ordinary delivery point who reasonably appears to be responsible for receiving goods.
  6. Pick-ups at GICONSA-owned or partner warehouses. When Customer, carrier or any authorized third party picks up goods directly at a GICONSA US facility or partner warehouse, the name, date and signature of the person collecting the goods shall be recorded, together with available logistics data such as carrier, license plates, trailer, seal, BOL or shipment reference. In these cases, the pick-up information must be validated against the corresponding delivery order or remittance order. The physical or electronic signature of the person collecting the goods shall evidence delivery of the goods to Customer or its authorized representative.
  7. Service complaints. Objections to logistics, inspection, loading, unloading, treatment, documentation, transportation or related services must be emailed within three (3) calendar days after the service is performed, the invoice is issued or the applicable certificate is issued, whichever occurs first.
  8. Acceptance absent timely claim. If no written claim is submitted within the applicable period, the goods, delivery, pick-up and related services shall be deemed fully received, accepted and conforming.
  9. Reservation of rights. Nothing in this Section shall waive or limit GICONSA US’s rights under PACA, the UCC, USDA/FSIS rules, applicable food-safety regulations or these Terms.


6. Electronic Documents & Signatures

Electronic signatures executed via Odoo Sign or any equivalent electronic signature system used by GICONSA US satisfy the U.S. Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, the Uniform Electronic Transactions Act and other applicable electronic signature rules. Encrypted audit trails, timestamps, IP records, hashes, document uploads and related system evidence may be used to evidence authenticity, integrity and non-repudiation.

For delivery, receipt or pick-up purposes, GICONSA US may use Odoo or other electronic means to document deliveries, upload documents, collect signatures, send secure links to drivers, carriers, customers or authorized third parties, and preserve audit evidence. Customer acknowledges that such electronic evidence is valid to evidence delivery, receipt, pick-up, document traceability and operational acceptance of the goods.



5. Compliance & Regulatory Matters

  1. Food-safety law. GICONSA US complies with the Food Safety Modernization Act (FSMA), FDA Preventive Controls, USDA FSIS regulations and the Federal Meat Inspection Act.
  2. Customs & trade. Where GICONSA US acts as importer-of-record or customs broker, Customer must supply accurate classification, valuation, origin and any import licences; Customer is liable for fines or delays resulting from inaccurate information.
  3. PACA Trust rights. For transactions under PACA, GICONSA US retains its statutory trust rights until paid in full. For agricultural goods, including French fries and derivatives thereof sold in the United States, the perishable agricultural commodities listed on the applicable invoice are sold subject to the statutory trust authorized by Section 5(c) of the Perishable Agricultural Commodities Act, 1930, 7 U.S.C. § 499e(c). The seller of these commodities retains a trust claim over these commodities, all inventories of food or other products derived from these commodities, and any receivables or proceeds from the sale of these commodities until full payment is received. In the event collection action becomes necessary, Buyer agrees to pay all costs of collection, including attorneys’ fees.


6. Electronic Documents & Signatures

Electronic signatures executed via Odoo Sign satisfy the U.S. Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-SIGN) and the Uniform Electronic Transactions Act (UETA). Encrypted audit trails (timestamp, IP, hash) ensure integrity and non-repudiation.


For delivery purposes, GICONSA US may use the signature, document upload or electronic evidence features available in Odoo. Where drivers, carriers, customers or authorized third parties do not have direct access to the application, GICONSA US may send secure links to upload signed documents, capture delivery evidence or activate the applicable signature workflow. Customer acknowledges that such electronic evidence is valid to evidence delivery, receipt, document traceability and operational acceptance of the goods.


7. Customer Obligations

Customer shall:

  • Provide complete and truthful corporate, tax and payment information.
  • Hold all licences required to purchase, import, handle or resell the goods.
  • Store and transport products in compliance with all cold-chain, sanitary and labelling laws after delivery.
  • Not resell or export to embargoed territories or restricted parties under OFAC, BIS or USDA regulations.


8. Force Majeure

GICONSA US is not liable for delay or non-performance caused by events beyond its reasonable control (e.g. natural disasters, port closures, strikes, carrier disruptions, cyber-attacks, governmental acts). Performance deadlines are suspended for the duration of the event plus a reasonable recovery period.


9. Warranty & Liability

  1. Except as expressly stated, goods are sold “AS IS.” GICONSA US warrants only good title and that goods meet agreed specifications at shipping origin.
  2. Limitation of liability. GICONSA US’s aggregate liability for any cause (contract, tort or statute) shall not exceed the price paid for the specific goods or service in question. GICONSA US shall never be liable for lost profits, consequential or punitive damages.
  3. Actions must be commenced within 12 months after the cause of action accrues.


10. Governing Law & Venue

These Terms are governed by Article 2 of the UCC and, where silent, the laws of the State of California, excluding conflict-of-law rules. Exclusive venue lies in the federal or state courts of San Diego County, California; Customer irrevocably submits to that jurisdiction.


11. Miscellaneous

  • Severability. If any clause is invalid, the remainder remains enforceable.
  • No waiver. Failure to enforce any term is not a waiver.
  • Updates. The version shown on GICONSA US invoices or customer portal at the time of sale governs that transaction.
  • Entire agreement. These Terms plus any GICONSA US-signed quotation or supply agreement constitute the entire agreement for U.S. dealings; oral statements do not modify them.

BY PLACING AN ORDER, RECEIVING GOODS/SERVICES, PICKING UP GOODS, SIGNING ANY DELIVERY DOCUMENT, OR ACCEPTING DELIVERY ELECTRONICALLY THROUGH ODOO OR ANY EQUIVALENT SYSTEM, CUSTOMER CONFIRMS THAT IT HAS READ, UNDERSTOOD AND ACCEPTED THESE U.S. TERMS IN FULL.​